Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında; sofwedding.com web sitesi ve Sof Wedding iletişim kanalları aracılığıyla işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek için hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
- Veri sorumlusu: Sabahattin Gökbel (şahıs işletmesi) — Sof Wedding ve SOF Media markalarıyla faaliyet gösterir
- Adres: Çınarlı Mah. 1557 Sk. No: 2 İç Kapı No: 78, Konak / İzmir, Türkiye
- Vergi dairesi: Kordon
- E-posta: sof.wedding@gmail.com
- Telefon: +90 537 564 66 76
2. İşlenen Kişisel Veriler
- Talep formu: ad-soyad (çiftin adları), düğün tarihi, mekân ve şehir, tahmini misafir sayısı, ilgilendiğiniz hizmetler ve mesajınız. Form, bu bilgilerle tarayıcınızda bir WhatsApp mesajı hazırlar; bilgiler web sitesinin sunucusuna gönderilmez ve sitede saklanmaz. Mesaj, siz WhatsApp’ta gönder’e bastığınızda bize ulaşır.
- Doğrudan iletişim: WhatsApp, telefon, e-posta veya Instagram üzerinden bize ulaştığınızda telefon numaranız, profil adınız, e-posta adresiniz ve yazışmalarınızın içeriği.
- Teknik kayıtlar: web sitesini barındıran sunucunun güvenlik ve işletim amacıyla tuttuğu erişim kayıtları (IP adresi, tarih-saat, istenen sayfa, tarayıcı bilgisi).
Web sitemizde çerez, analitik ölçüm veya reklam aracı kullanılmamaktadır. Özel nitelikli kişisel veri (örneğin sağlık, din, etnik köken) talep etmiyoruz; lütfen mesajlarınızda bu tür bilgilere yer vermeyiniz.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Tarih ve müsaitlik sorularınızı yanıtlamak, size özel teklif hazırlamak ve hizmet öncesi görüşmeleri yürütmek,
- talebinizle ilgili sizinle iletişim kurmak,
- web sitesinin güvenliğini ve teknik işleyişini sağlamak.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz elektronik ortamda; talep formunu kullanmanız, bize WhatsApp, telefon, e-posta veya Instagram üzerinden ulaşmanız ve web sitesini ziyaret etmeniz sırasında, kısmen otomatik yollarla toplanır.
5. Hukuki Sebepler
- Talep ve iletişim verileri: KVKK m.5/2-(c) uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (teklif ve hizmet talebiniz) ve KVKK m.5/2-(f) uyarınca temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması (talebinize yanıt verilmesi).
- Teknik kayıtlar: KVKK m.5/2-(f) uyarınca meşru menfaatlerimiz (web sitesinin güvenliği).
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak, hizmetlerinden yararlandığımız şu sağlayıcılar aracılığıyla işlenir:
- Barındırma hizmeti: Web sitesi, Güzel Hosting tarafından Türkiye’deki sunucularda barındırılır.
- İletişim platformları: Bize WhatsApp veya Instagram üzerinden yazdığınızda yazışmalar Meta Platforms hizmetleri, e-posta gönderdiğinizde ise Google’ın Gmail altyapısı üzerinden iletilir ve saklanır.
Bu platformlara ait sunucular Türkiye dışında bulunabileceğinden, bu kanalları kullanarak bize ulaştığınızda kişisel verileriniz yurt dışına aktarılabilir. Hangi kanaldan iletişim kuracağınızı siz seçersiniz; dilerseniz bize telefonla da ulaşabilirsiniz.
Ayrıca kişisel verileriniz, hukuki bir yükümlülüğün gerektirmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir. Kişisel verilerinizi satmıyor ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşmıyoruz.
7. Saklama Süreleri
- Talep ve yazışmalar: talebin sonuçlanmasından itibaren 1 yıl. Talebiniz bir hizmet sözleşmesine dönüşürse, sözleşme ve ilgili kayıtlar yasal mevzuatın öngördüğü süreler boyunca saklanır.
- Teknik kayıtlar: barındırma sağlayıcısının güvenlik uygulamalarında öngörülen süre boyunca.
Süreler sona erdiğinde ya da işlemeyi gerektiren sebepler ortadan kalktığında kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. İlgili Kişi Olarak Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru Yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak Türkçe ve yazılı şekilde:
- ıslak imzalı bir dilekçeyle yukarıdaki adresimize göndererek veya şahsen teslim ederek,
- güvenli elektronik imza ya da mobil imza ile imzalanmış olarak sof.wedding@gmail.com adresine e-posta ile göndererek,
- daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden sof.wedding@gmail.com adresine e-posta göndererek
iletebilirsiniz. Başvurunuzda adınız ve soyadınız, başvuru yazılı ise imzanız, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon numaranız ve talep konunuz yer almalıdır.
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hallerinde KVKK’nın 14. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.
10. İletişim
Bu metinle ilgili sorularınız için sof.wedding@gmail.com adresinden veya +90 537 564 66 76 numaralı telefondan bize ulaşabilirsiniz.